PowerPointによるプレゼン文書作成
PowerPoint基本操作
Wordと共通 | |||||
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書式設定 | 箇条書き | 作図 | 作表 | 画像の挿入 | PowerPoint独自 |
スライド | プレースホルダー | アニメーション |
新規プレゼンテーション作成
Microsof PowerPointを起動する。
![PowerPoint起動画面→[新規]→[新しいプレゼンテーション]](/weblesson/office/image/pptBasic01.png)
起動すると新規プレゼンテーションを作成するテンプレートの選択ができるが、今回は「新しいプレゼンテーション」を選ぶ。
![PowerPoint新しいプレゼンテーション「プレゼンテーション1」](/weblesson/office/image/pptBasic02.png)
一番最初は「表紙」スライドが作成される。
表紙(タイトルスライド)
まずは表紙を作成する。
![[タイトル][サブタイトル]入力](/weblesson/office/image/pptBasic03.png)
入力枠(「プレースホルダ」)に文字を入力する。
※PowerPointはプレースホルダーをスライド上に配置して、文書を作成する。
PowerPointは「プレースホルダ」単位で書式設定できる(文字単位・段落単位でも可能)。
![[ホーム]→[フォント][段落]](/weblesson/office/image/pptBasic06.png)
[ホーム]リボン中の「フォント」グループ・「段落グループ」から設定できる。
- フォントの種類
- 文字の大きさ
- 文字の色
- 文字列の配置(縦位置・横位置)
またプレースホルダのサイズや場所は自由に調節できる。
- プレースホルダーをアクティブにする(マウスでプレースホルダのある場所をクリックする)
- プレースホルダの枠線にポインターを置く
-
ポインターの形によって、動作が変わるので、自分が行いたい操作にあったポインターの形になるまでポインターを動かす
(プレースホルダの○にポインターを置く)
- プレースホルダのサイズを変える
(プレースホルダの----にポインターを置く)
- プレースホルダの場所を移動する
- ドラッグする
コンテンツスライド
タイトルスライドの次にコンテンツスライドを作成する。
![[ホーム]→[スライド]](/weblesson/office/image/pptBasic07.png)
[ホーム]リボン[スライド]グループにある「新しいスライド」ボタンをクリックする。
![コンテンツスライド](/weblesson/office/image/pptBasic08.png)
コンテンツスライドが挿入される。
![[スライドサムネイル]で不要なスライド上で右クリック](/weblesson/office/image/pptBasic09.png)
- 画面左の「スライドサムネイル」にある不要なスライドの上で右クリックする
- [スライドの削除(D)]を選択
編集モード
![[表示]→[プレゼンテーションの表示]グループ](/weblesson/office/image/pptBasic13.png)
![標準モード表示](/weblesson/office/image/pptBasic14.png)
![アウトライン表示](/weblesson/office/image/pptBasic15.png)
![スライド一覧表示](/weblesson/office/image/pptBasic16.png)
コンテンツスライドの作成
![標準モード表示](/weblesson/office/image/pptBasic19.png)
![コンテンツスライド作成画面](/weblesson/office/image/pptBasic20.png)
- スライドごとにタイトルを入力する
- コンテンツは箇条書きをベースに作成する
※箇条書きは論理レベルの調節をすること
Enter | 項目追加 |
Tab | レベル下げ |
Shift+Tab | レベル上げ |
全体の構成
![標準モード表示](/weblesson/office/image/pptBasic17.png)
![標準モード表示](/weblesson/office/image/pptBasic18.png)
スライド構成の変更
標準・アウトライン・スライド構成の変更どのモードでも可能
![スライド一覧画面](/weblesson/office/image/pptBasic22.png)
入れ替えたいスライドをドラッグ
![スライドを右クリックしたメニュー画面](/weblesson/office/image/pptBasic23.png)
- スライド上で右クリック
- [スライドの複製(A)]
デザイン(テーマ)の設定
ワープロ文書と異なり、プレゼン文書は白地に黒に固定する必要は無い。背景色・文字色など、コンテンツの内容に合わせて自由にデザインすることが多い。
一つ一つ設定することもできるが、あらかじめ用意してあるデザインのセット(テーマ)を利用しても良い。
![[デザイン]→[テーマ]グループ](/weblesson/office/image/pptBasic11.png)
![[デザイン]→[バリエーション]グループ](/weblesson/office/image/pptBasic21.png)
「テーマ」の配色やフォントが変更できる。
組織で既定のデザインが指定されていることがあるが、今回は好みのデザインを選択して設定してみよう。
![テーマ設定後の画面](/weblesson/office/image/pptBasic12.png)
課題:「ライティング実習について」(
形式)
本ページで作成されたPowerPointプレゼンテーションスライドを「writingCourses」というファイル名で、pptx形式で保存せよ。
課題:「市民大学講座」(p.94)(
形式)
「市民大学講座」(p.94)と同等のプレゼン文書を作成せよ(タイトルページのみ)。