ページ設定
何事も大枠を決めてから細目を決めるのが効率が良いものだ。Wordの設定も同じ。というのでまずは「ページ」全体の設定を行う。
![「レイアウト」「ページ設定」](/weblesson/office/image/wordPageSetting01.png)
[レイアウト]タブをクリックすると[ページ設定]グループが現れる。その右下隅をクリック。
![「ページ設定」ダイアログボックス](/weblesson/office/image/wordPageSetting02.png)
ここでも「大枠」→「細目」。
- 用紙
- 余白
- 文字数と行数
の順に設定していく。
[用紙]は一般的に「A4」。
![「余白」](/weblesson/office/image/wordPageSetting03.png)
余白は取り過ぎると「文字数」が限られてしまい、少なすぎると読みづらくなる。
![「文字数と行数」](/weblesson/office/image/wordPageSetting04.png)
- [文字数と行数]タブではまず[フォントの設定]を行う。
[フォント]ダイアログボックス フォントはフォントの大きさとフォントの種類を設定できる。
大きさはだいたい10.5ptが一般的である。大きくしすぎると「文字数」が限られ、小さすぎると老眼では読みたくなくなる。
フォントはゴシック(sans-serif)系と明朝(serif)系に分かれる。Windows環境なら
- ゴシック系
-
- 日本語フォント…游ゴシック
- 英字フォント…Arial, Calibri
- 明朝系
-
- 日本語フォント…游明朝
- 英字フォント…Times New Roman
ぐらいが無難。
日本語は明朝系を多用するが、英語ではsans-serif(ゴシック系)が普通。
- そのあと文字数と行数を決める。
- [文字数]を「40」にすると「原稿用紙n枚」という仕様に対処しやすい。[行数]は「30~35」の間が無難。
予定していた文字数や行数が入らない時には
- 余白を減らす
- 文字を小さくする
- 「行送り」の数字を小さくする
- 予定を変更する
![「ステータスバー」で「行番号」と「列」を表示](/weblesson/office/image/wordPageSetting06.png)
行数、文字数が指定通りになっているか、確認する。一番右下にカーソルを置く。文字数は「列」数で見るが、「列」数は「文字数」より1文字多く表示される(行頭が1になるから)。
これですべて上手くいく!べきなのだが、そうはいかないことがある(「行数」が多い時)。訳が分からないよ?
なんとなんと[段落]設定が悪さをすることがあるのだ。
「行数」設定が上手くいかない時
1ページあたりの行数を40に設定するとする。(1-45)まで設定できると表示されているのだから、当然できるはずだ。
![「段落」ダイアログボックスで「行数」を「40」・「行送り」は「16.4pt」](/weblesson/office/image/wordPageSetting07.png)
![「行番号」が20](/weblesson/office/image/wordPageSetting08.png)
なんと、なぜか行数が20しかない。これはどうしたことか。
というわけで、ここで不本意ながら文書「標準」の「段落」設定をしなければならない。
- 「行送り」の数字(今回は「16.4pt」)を覚えておく。
- [デザイン]→[ドキュメントの書式設定]→[段落の間隔]→[ユーザ設定の段落間隔]
スタイルの管理 [行間]を「1行」→「固定値」・[位置]を[行送り]で設定された数字(今回は「16.4pt」)に変更する。
![「行番号」が40になる](/weblesson/office/image/wordPageSetting11.png)
無事行数が40になる。
課題0:例題(
形式)
40文字×35行で書式設定をした白紙のWordファイルを「ページ設定.docx」というファイル名で保存せよ。