ライティング実習1A 06組

文字列の配置

「左揃え」「中央揃え」「右揃え」「両端揃え」「均等割り付け」。

「文字数」が正確に守られるのは(「両端揃え」ではなく)「左揃え」である。

インデント

文書全体の中で、一部分を意味上・表示上切り分けたい時に「インデント」を用いることがある。インデントとは特定の段落を文書本来の開始位置・終了位置からずらす文字組みのことである。

「たとえば、…変わります。」までの2段落分を切り分けたいとする。

1. 切り分けたい部分を選択する。
2. [段落]ダイアログボックスを出す。
3. ずらしたい文字数の数値を入力する。開始位置からずらしたい時は(左)、終了位置をずらしたい時は(右)で設定する。

   

   今回は「左」を「5字」、「右」を「3字」で設定する。

※インデントを設定したい部分を選択してタブ(Tab)キーを押すと(既定の)「4字の左インデント」が設定される。

字下げ・ぶら下げ

段落の最初の1行目だけ開始位置をずらすときには「字下げ」「ぶら下げ」を用いる。字下げは最初の1行を右にずらすとき、「ぶら下げ」は2行目以降を右にずらす時に用いる。

1. 「字下げ」「ぶら下げ」を設定したい段落にカーソルを置く(またはインデントを設定したい全部の文字を選択する)。
2. [段落]ダイアログボックスを出す。
3. 「字下げ」か「ぶら下げ」を選択し、ずらしたい文字数を設定する。

   字下げ

   

   まずは「字下げ」「1字」を設定する。

   

   Wordでは段落開始時にスペースキーを押すと、空白文字「　」が入力されるのでは無く、「字下げ」「1字」が設定される。

   ぶら下げ

   

   今度は「ぶら下げ」「4字」を設定する。

   

行間

「行間」と「段落前」「段落語」の間隔。

「行間」を変える時、「行グリッド線に合わせる」のチェックを入れるのと入れないのとでは動きが変わる。

「行グリッドに合わせる」をオフにすると行間を変えた段落があるページとないページとで行の高さが不揃いになる。

本来行間なんてちょろちょろ弄るものではない。文書全体で定めた行間を使い続けるのが普通。

段落前後に間隔を開けたい時には、「改行」をするのでは無く、この設定(margin)を使用するべきである。なぜ?その方が美しいから。

行グリッド

そもそも「行グリッド」ってなんやねん。

文書(ページ)全体で設定した用紙サイズ、余白、行数、フォント(サイズ)によって行の高さは決まる。そこで確定された行の高さが「行グリッド」である。この既定の行の高さ(行グリッド)に従うとページをまたいで安定した書式となり読みやすくなる(とMicroSoftは考える)。「行グリッド」は読みづらい書式が設定されないようにする、書式設定に対する制約(=縛り)である。便箋などの横罫線と理解すれば良いだろう。

この行グリッドを無視して書式を設定すると行間がばらつき、読みづらくなる。しかし行グリッドに従うと自由な書式が設定できなくなる。トレードオフの関係にある。

[表示]の「グリッド線」にチェックを入れるとグリッド線が表示される。

フォントサイズ・行間をちょろちょろ弄らない限り、設定を変える必要はない(「行グリッドに合わせる」のチェックは入れたままにしておく)。ちょろちょろ弄るのなら、「行グリッド線に合わせる」のチェックは外した方が設定の自由度は上がる。ただし美しくない。

課題0:例題(形式)

本ページで一連の作業を行ったWordファイルを「段落設定.docx」というファイル名で保存せよ。