文書の作成と保存
新規文書作成
Microsof Wordを起動する。
文書の保存
ファイルの種類
ファイルを保存する際に「ファイルの種類」を選択することがある。「ファイルの種類」は「ファイル形式」とも呼ぶ。
同じ内容のコンテンツでも閲覧形態などにより、適切なファイルの種類は異なる。Wordは基本的にはWord文書形式で保存するが、使用目的によっては別の形式で保存する。
ファイル形式 | 拡張子 | 特徴 |
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Word文書 | .docx | Wordの標準的なファイル形式。 Wordの機能を最大限に生かせる。 |
Portable Document Format。 紙に印刷した状態をファイルで保存する。汎用性が高く、幅広く閲覧可能。閲覧に際し、様々な制限をつけることができる(要パスワード・コピー不可、など)。再編集には手間がかかる。 |
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テキスト | .txt | 文字情報(改行含む)だけが保存される。画像や文字書式情報はすべて消える。汎用性は高い。テキストファイルを作るだけならWordはあまり使わない。 |
大学のレポートではしばしば「PDF」形式での提出を求められるので、PDF形式での保存の仕方を習得すること。
課題:例題(形式)
Word新規文書を作成し、適当に文字入力したうえで、「PDF形式のファイル.pdf」という名前のファイルをPDF形式で保存せよ。