Excel講座

Excelの基礎知識

画面構成

Excel画面
Excel新規ブック
シート
作業空間
ブック
複数のシートを束ねたもの。Excelでは1ブックが1ファイルとなる。
セル
データの格納場所。列番号(アルファベット)と行番号(数字)の組み合わせで場所を指示する。
名前ボックス
セルの名前を編集し、表示する。
数式バー
セルの中身を編集し、表示する。
シート見出し
  • ダブルクリックすると見出しを編集できる。
  • 右クリックすると削除したり、コピーしたりできる。
新しいシートボタン
新しいシートを作成する。

マウスポインタ

Excel上でのマウスポインタの形状

マウスポインタを置く場所によって多くの形状を取る。

白い左上矢印
ベースとなる形状。リボン上など。
白い太十字
ワークシート上での基本的な形状。
細い縦線
文字入力可能な領域での形状。カーソルを出すときに使用。
黒い右矢印
行番号
4
行を全選択するときに使用。
黒い下矢印
列番号
C
列を全選択するときに使用
上下
行番号の境界。行の高さを変えるときに使用。
左右
列番号の境界。列の幅を変えるときに使用。
十字矢印付き白い矢印
アクティブセルの境界付近
 
セルの中身(データ)を移動するときに使用。
プラス付き白い矢印
コントロールキーを押しながらアクティブセルの境界付近。セルの中身(データ)をコピーするときに使用。
黒い十字
アクティブセルの右下境界
 
データの連続入力(オートフィル)を行うときに使用。
プラス付き黒い十字
コントロールキーを押しながらアクティブセルの右下境界。セルの中身(データ)を連続でコピーするときに使用。

範囲選択

[B2]の選択
ABCDE
1
2白い太十字
3
4
5

白い太十字を[B2]上に置き、クリック

[B2:C3]の選択
ABCDE
1
2白い太十字
3
4
5
ABCDE
1
2
3白い太十字
4
5

[B2]から[C3]までドラッグ

[B2]と[C3]の選択
ABCDE
1
2白い太十字
3
4
5

[B2]をクリック(アクティブセルにする)

ABCDE
1
2
3白い太十字
4
5

[ctrl]を押しながら[C3]をクリック

列の選択
A
B
白い太十字
CDE
1
2
3
4
5

列番号のところにマウスポインター黒い下矢印を置き、クリック

行の選択
ABCDE
1
2
黒い右矢印
3
4
5

行番号のところにマウスポインター黒い右矢印を置き、クリック

シート全体の選択
白い太十字ABCDE
1
2
3
4
5
 
にマウスポインター白い太十字を置き、クリック