Excel講座

セルの幅と高さの調整

列・行幅の変更

	A	B	C	D	E	F
1		名前	身長	血液型	リーダー
2	1	山岸理子	155	B	TRUE
3	2	小片リサ	159	A	FALSE
4	3	新沼希空	160.2	O	FALSE
5	4	谷本安美	158	B	FALSE
6	5	岸本ゆめの	163	B	FALSE
7	6	浅倉樹々	153	AB	FALSE
8

列幅

• マウスポインタを列幅を変えたい列番号の右境界上に持っていき、の形になったところでドラッグして幅を決める
• ドラッグではなく、ダブルクリックすると列幅が自動調整される
• 列幅を変えたい列番号上、マウスポインタがのときに右クリック

  

  半角文字数分の列幅になる

行高

• マウスポインタを行高を変えたい行番号の下境界上に持っていき、の形になったところでドラッグして高さを決める
• ドラッグではなく、ダブルクリックすると行高が自動調整される
• 行高を変えたい行番号上、マウスポインタがのときに右クリック

  

  文字の大きさ(pt)分の高さになる

列幅・行高を揃える

	A	B	C	D	E	F
1		名前	身長	血液型	リーダー
2	1	山岸理子	155	B	TRUE
3	2	小片リサ	159	A	FALSE
4	3	新沼希空	160.2	O	FALSE
5	4	谷本安美	158	B	FALSE
6	5	岸本ゆめの	163	B	FALSE
7	6	浅倉樹々	153	AB	FALSE
8

1. 揃えたい列・行番号上でマウスポインタがの形になったところでドラッグして複数列・行を選択
2. 選択した複数列・行の一つの列幅・行高を決めると全部同じ列幅・行高になる

罫線

罫線を引きたいセルを選択する。

今回は「格子」を選択した。

※細かく罫線を引き分けたいときには大枠→細部と設定する(例:表全体「格子」・見出し行「下太罫線」)。

文字・セルの装飾

配置

横位置と縦位置

	A	B	C	D	E	F
1		名前	身長	血液型	リーダー
2	1	山岸理子	155	B	TRUE
3	2	小片リサ	159	A	FALSE
4	3	新沼希空	160.2	O	FALSE
5	4	谷本安美	158	B	FALSE
6	5	岸本ゆめの	163	B	FALSE
7	6	浅倉樹々	153	AB	FALSE
8

Excelは初期状態(デフォルト)ではデータの型によって横位置が決まっている。もちろん指定により変更可能である。

現在「名前」列は全て文字列が入力されているので、左揃えになっている。

1. 変更したいセルを選択
2. [配置]グループにある文字列の位置ボタンをクリック

Excelでは縦位置と横位置の設定ができる。

	A	B	C	D	E	F
1		名前	身長	血液型	リーダー
2	1	山岸理子	155	B	TRUE
3	2	小片リサ	159	A	FALSE
4	3	新沼希空	160.2	O	FALSE
5	4	谷本安美	158	B	FALSE
6	5	岸本ゆめの	163	B	FALSE
7	6	浅倉樹々	153	AB	FALSE
8

「名前」列を中央揃えにした。

文字の制御

1つのセル(A1)の中に

つばきファクトリーはハロプロに所属するグループの一つである6人で発足したがのちに3人メンバーを追加し、現在は9人で活動している

という文字を入力する。

	A	B	C	D	E
1	つばきファクトリーはハロプロに所属するグループの一つで
2

セルから文字があふれ出す。このとき

• セル幅を広げる
• 「折り返して全体を表示する」
• 「縮小して全体を表示する」

という対処ができる。今回は文字の量が多いので「折り返して全体を表示する」を行う。

	A	B	C	D	E
1	つばきファクトリーはハロプロに所属するグループの一つである6人で発足したがのちに3人メンバーを追加し、現在は9人で活動している
2

→「縮小して全体を表示する」も試してみよう。

セル内の改行

セル内で文字列を改行したい(「である[改行]6人…」)。ただEnterキーを押すだけだとアクティブセルが下に移動するだけだ。

Altキー + Enterキーで改行できる。

	A	B	C	D	E
1	つばきファクトリーはハロプロに所属するグループの一つである 6人で発足したがのちに3人メンバーを追加し、現在は9人で活動している
2

行と列の追加と削除

行の挿入と削除

	A	B	C	D	E
1	グループ	リーダー
2	モーニング娘。	譜久村聖
3	アンジュルム	竹内朱莉
4	Juice=Juice	金澤朋子
5	つばきファクトリー	山岸理子
6	BEYOOOOONDS	一岡玲奈
7

「Juice=Juice」と「つばきファクトリー」の間に「こぶしファクトリー」のデータを挿入したい。

1. 挿入したい行(5行)の行番号をクリック(行全選択)
2. 右クリックする
3. 「挿入」を選択する

	A	B	C	D	E
1	グループ	リーダー
2	モーニング娘。	譜久村聖
3	アンジュルム	竹内朱莉
4	Juice=Juice	金澤朋子
5
6	つばきファクトリー	山岸理子
7	BEYOOOOONDS	一岡玲奈

空行が挿入された。

同じ要領で行の削除もできる。

列の挿入と削除

	A	B	C	D	E
1	グループ	リーダー
2	モーニング娘。	譜久村聖
3	アンジュルム	竹内朱莉
4	Juice=Juice	金澤朋子
5	こぶしファクトリー	広瀬彩海
6	つばきファクトリー	山岸理子
7	BEYOOOOONDS	一岡玲奈

「グループ」と「リーダー」の間に「人数」列を挿入したい。

1. 挿入したい列(B列)の行番号をクリック(列全選択)
2. 右クリックする
3. 「挿入」を選択する

	A	B	C	D	E
1	グループ		リーダー
2	モーニング娘。		譜久村聖
3	アンジュルム		竹内朱莉
4	Juice=Juice		金澤朋子
5	こぶしファクトリー		広瀬彩海
6	つばきファクトリー		山岸理子
7	BEYOOOOONDS		一岡玲奈

空列が挿入された。

同じ要領で列の削除もできる。

セルの結合と解除

セルB1「メンバー」の支配範囲は[B1:G1]である。そこでセルB1からセルG1までの6つのセルを一つにまとめる。

1. まとめたい(結合したい)セルを選択する
2. [配置]グループにある「セルを結合して中央揃え」ボタンをクリックする(中央揃えにしたくないなど細かなコントロールをしたければ右の▼をクリックする)

3. (▼をクリックしたとき)メニューから選択してセルの結合を行う

セルの結合を解除したいときは同じボタンをクリックする(▼から「セル結合の解除」ボタンを選んでも良いが、「セルを結合して中央揃え」ボタン1クリックで解除できる)。

「セルの結合」を行うと、そのシートの操作性が著しく低下する。セルの結合は行わない方が良い。逆に他人からセルの結合を行ったファイルを渡された際にはそれを解除できることが重要である。

汎用性のある作表

統計表における機械判読可能なデータの表記方法の統一ルールの策定より、「別紙」(統計表における機械判読可能なデータ作成に関する表記方法.pdf)をダウンロードせよ。

1セル1データ

修正前

	A	B	C	D
1		企業等数	売上金額(費用総額)
2	A	50384	69565 (63883)
3	B	151438	50468 (63883)
4	C	86522	44098 (33210)
5

修正後

	A	B	C	D	E
1		企業等数	売上金額	費用総額
2	A	50384	69565	63883
3	B	151438	50468	63883
4	C	86522	44098	33210
5

数値データは数値属性とし、文字列を含まない

修正前

	A	B	C	D	E
1		単価	前回差分	生産台数
2	A	10030円	130	12 000
3	B	9100円	▲200	29 000
4	C	8020円	▲350	37 00
5

修正後

	A	B	C	D	E
1		単価	前回差分	生産台数
2	A	10030	130	12000
3	B	9100	-200	29000
4	C	8020	-350	37000
5

セルの結合をしない

修正前

	A	B	C
1	市町村	生産本数
2	ちよだく	58406
3	千代田区
4	ちゅうおうく	141183
5	中央区
6

修正後

	A	B	C	D
1	市町村	ふりがな	生産本数
2	千代田区	ちよだく	58406
3	中央区	ちゅうおうく	141183
4

スペース(空白文字)・改行で体裁を整えない

修正前

	A	B	C	D
1	地域名	出荷 本数	在庫本数
2	津　　市	429	756
3	四日市市	321	648
4	伊 勢 市	384	438
5

修正後

	A	B	C	D
1	地域名	出荷本数	在庫本数
2	津市	429	756
3	四日市市	321	648
4	伊勢市	384	438
5

項目名などの省略をしない

修正前

	A	B	C	D
1	薬剤名	出荷本数	在庫本数
2	鎮静剤A-1	429	756
3	2	321	648
4	3	384	438
5

修正前

	A	B	C	D
1	薬剤名	出荷本数	在庫本数
2	鎮静剤A-1	429	756
3	鎮静剤A-2	321	648
4	鎮静剤A-3	384	438
5

データを分断しない

修正前

	A	B	C	D
1	都道府県	市町村	人口
2	東京都	千代田区	58406
3	東京都	中央区	141183
…	…	…	…
20	東京都	豊島区	291167
21
22	都道府県	市町村	人口
23	東京都	北区	341076
24	東京都	荒川区	212264
25

修正後

	A	B	C	D
1	都道府県	市町村	人口
2	東京都	千代田区	58406
3	東京都	中央区	141183
…	…	…	…
20	東京都	豊島区	291167
21	東京都	北区	341076
22	東京都	荒川区	212264
23	東京都	板橋区	561916
24	東京都	練馬区	721722
25

1シートに複数の表を掲載しない

修正前

	A	B	C	D
1	都道府県	市町村	人口
2	東京都	千代田区	58406
3	東京都	中央区	141183
…	…	…	…
20	東京都	豊島区	291167
21
22	都道府県	市町村	生産本数
23	東京都	千代田区	58406
24	東京都	中央区	141183
25

課題:店舗別売上表(形式)

上表を行列の挿入、データ入力、セルの結合を行った上で書式を設定し、下表と同等の表にせよ。

課題:授業予定表(形式)

下表のような表をExcelで作成せよ(おおむね似た雰囲気の表ができれば良い)。

評価ポイント

• セルの結合
• セルの高さ(すべて揃える)
• セルの幅(データ量に合わせて適宜)
• フォントの大きさ(破綻なくセルに収まるように調整)
• セルの色(見出しらしく目立たせる。色は自由)
• 文字列の位置(A列「中央揃え」、全行「上下中央揃え」)
• セル内の改行

課題:汎用性のある作表(形式)

「汎用性のある作表」の内容を踏まえて下記表を修正せよ。