色々な文書
論文
自分の発見・知見を世に知らしめる
- 問いー論点・主張
- 導入-背景(対抗説)・方法
- 論証-具体的事例・データ
- 結論-知見のまとめと今後の課題・展望
ビジネス文書
情報を正確かつ簡潔に提示し、共有する
- 文書メタ情報-日付・宛名・文責・タイトル
- 挨拶・本文
- 別記(内容詳細)-「記」「以上」
- 付録
- 社内文書
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- メタ情報
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1582年6月5日明智キャリアサービス登録者各位シニアコンサルタント斎藤利三
合戦参加のお誘い
- 挨拶・本文
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天下を守るための合戦を実施いたします。今回はにっくき羽柴秀吉を相手にするべく、1泊2日の予定で山崎に行きます。名物タケノコ料理を主とした食事会の他、勝竜寺城視察、陣設営、合戦参加など各種イベントを用意しています。
手柄をあげれば褒美がもらえますし、大出世するチャンスもあります。
さらにメンバーとの交流を深めることにより、今後の作戦実行がより円滑になりますし、殿にお近づきになる絶好の機会かと存じます。
ぜひ、ふるってのご参加、お待ちいたしております。
- 別記
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記
目的地 山崎 敵 羽柴秀吉 日程 - 1日目:天王山
- 2日目:勝竜寺城
費用 1万円 交通手段 徒歩ないし騎馬 申込 6月10日までに幹事にご連絡ください 【付録】旅先&イベント情報.......................1部
以上
- 付録
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【付録】旅先&イベント情報目的地推薦理由
目的地は交通の要所であり、道が狭くなっており、大軍を迎え撃つのに理があります。また我が配下にある勝竜寺城があるため、最悪の場合立てこもって陣営を立て直すチャンスもあります。高槻からも近いため、高山右近殿の援軍も期待できます。
目的地でのおすすめポイント- 夕食は当地名物タケノコをふんだんに使った郷土料理を満喫していただく予定です。
- あの細川ガラシャどのにゆかりの勝竜寺城を見物します。
イベント夜中には参加者全員で陣設営を行います。体を動かしてから、おいしく朝食をいただきましょう。
随時恒例の合戦を実施します。手柄の程度に応じて様々な賞を設けて豪華プレゼントをご用意しています。乞うご期待!
- 社外文書
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- メタ情報
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1566年6月10日織田天下布武財団蜂須賀建設
美濃攻略グループ御中
代表取締役社長 蜂須賀小六墨俣城建築に関する企画書
- 挨拶・本文
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拝啓
梅雨の候、貴下ますますご盛栄のこととお喜び申し上げます。平素は格別のご高配を賜り、厚くお礼申し上げます。
貴財団におかれましては美濃の攻略に苦戦されているよし、この状況を打開する案をご提案させていただきたく、企画案をお持ちいたしました。
提案内容は、1.美濃斉藤領との境、長良川対岸に城を建設すれば、そこを拠点に美濃攻略に劇的な効果が見込まれること、2.城建設に対して弊社は独自のノウハウを持っており、それを採択していただければ、円滑な工事が可能であること、の2点を骨子としたプランでございます。
工期・工費ともにみなさまに必ずご満足いただける提案になっていると自負いたしております。
よろしくご検討くださいますよう、お願い申し上げます。
敬具
- 別記
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記
項目 細目 補足 建設物 城 土塁、塀、小屋など 場所 墨俣 長良川と犀川合流地点 工法 プレハブ 弊社オリジナルの画期的な方法です 費用 2億円 材料費、工事費、設計料すべて込み 工期 10日間 建設場所での作業は3日 以上
- 付録
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付録1 建設予定地付録2 工事日程
6月15日~6月22日 6月23日~6月24日 6月25日 木材きりだし・加工 土塁・掘工事 城内小屋建設 付録3 費用見積もり概算品目 単価 数量 小計 建設材木など 8,500万円 1式 8,500万円 人件費 950万円/日 10日 9,500万円 その他諸費用 2,500万円 1式 2,500万円 値引き -500万円 合計 2億円 付録4 プレハブ工法について材料の切り出しから加工までを安全な場所ですべて行い、完成した部品を建設場所まで移送し、その場で組み立てのみを行います。
敵からの来襲などに強い戦国の世にふさわしいまさに時代の先端を行く工法です。
※弊社独自の画期的な工法です(特許申請中)
プレゼン文書
- PREPフレームワーク
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自分の発見・提案を聴衆に知らせ、その判断を促す
- Point(論点)―報告者が言いたいこと
- Reason(主張の意義)―聞き手にとっての意味・意義
- Evidence(具体的事例・データ・判断材料)
- Point(まとめ)―言いたいことの念押し
※論文の構成と基本的には同じ
- 論文との違い
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- 論文…情報の精度(論旨展開の緻密さや内容の精緻さなど)優先
- プレゼン文書…わかりやすさ重視
- ビジネス文書との違い
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- ビジネス文書…正確性・簡潔性・定型的
- プレゼン文書…聞き手の興味を喚起する・ストーリー性
事例研究
ビジネス文書として作られた案内書を元に、プレゼン資料を作成した。二つの作成例を比較せよ。
課題:墨俣城建築企画(形式)
ビジネス文書として作られた企画書(社外文書)を元に、プレゼン資料を作成せよ。