Word講座

テキストデータの読み込み

文字データは最初からワープロで入力するのでは無く、外部から提供されることがある。そのときの文字データはtext形式で提供されるのが一般的である。text形式のファイルはテキストエディタ(ex.メモ帳)などでも編集することができる汎用性の高いファイル形式である。

テキストファイルがローカルドライブ・OneDriveなどにあれば、そのファイルを直接Wordに読み込むことができる。その際にはテキストファイルの文字コードが問題になるケースも(ごくまれに)あるので、一応知っておくこと。

Wordの初期画面(「ファイル」メニュー)より「開く」を選択
「参照」を選択
「ファイルを開く」画面が出る。ここから目的のファイルが保存してあるフォルダを探す(今回は「デスクトップ」にあるものとする)。

しかし目的のファイルがない!

「Word文書」だけが見つかる設定になっているからだ。
「すべてのWord文書(*.docx…)」の部分をクリックすると開きたいファイルの種類が選択できるので、「テキストファイル(*.txt)」に変更する。
開きたいファイルが見つかれば、それを選択して「開く」。
「プレビュー」で文字化けしていなければ、そのまま「OK」をクリック(文字化けしていたら、「エンコード方法」を何とかすると上手くいくかもしれない)。

Shift_JISファイルの時

UTF-8ファイルの時
無事テキストファイルがWordで開けた、が、文字のフォントが美しくない!

「MSゴシック」はあまり見たくないフォント。
全文選択(Ctrl+A)してから「標準」スタイルを適用する。
本文のフォントが「游明朝」になった
「ファイル」メニューを選択
「書式なし」から「Word文書」に変更して、「保存」する。